Projet Télé­com : les plate­formes en ligne struc­turent les échanges de données

Dans un projet de déploie­ment de réseau Télé­com, le besoin d’échan­ger et de vali­der de grandes quan­ti­tés de données est perma­nent. À chaque étape, les livrables télé­com sont échan­gés et vali­dés par un nombre impor­tant d’in­ter­lo­cu­teurs. Pour orga­ni­ser ces flux de données, les plate­formes colla­bo­ra­tives en ligne se révèlent être des outils numé­riques indis­pen­sables. Éclai­rage sur leurs enjeux et défis.

Les diffé­rentes phases de déploie­ment de réseau Télé­com

Chaque projet Télé­com se déve­loppe en 4 phases gérées par des équipes dédiées. C’est au cours des réunions de passa­tion que le projet va évoluer vers l’étape suivante et être confié à une nouvelle équipe. Ces diffé­rentes phases sont :

• Les études sommaires (ou APS, pour « avant-projet sommaire »). Il s’agit de l’ana­lyse des besoins (faisa­bi­lité du projet) et de la défi­ni­tion des objec­tifs, avec la consti­tu­tion d’un premier budget et d’une plani­fi­ca­tion sommaire.
• Les études d’exé­cu­tion (ou EXE). Il s’agit de prépa­ra­tion du projet dans le détail et de la plani­fi­ca­tion fine des tâches.
• Les travaux. Il s’agit de la phase de réali­sa­tion, ponc­tuée par le pilo­tage du projet et le contrôle de son avan­ce­ment.
• Les études DOE (dossier d’ou­vrage exécu­tés). La consti­tu­tion d’un docu­ment contrac­tuel qui sera fourni au client final lors de la livrai­son du chan­tier. Il est consti­tué par l’en­semble des entre­prises ayant réalisé les travaux afin de faci­li­ter la compré­hen­sion et la gestion du réseau Télé­com au quoti­dien.

Une plate­forme colla­bo­ra­tive pour struc­tu­rer l’échange de livrables télé­com

Un nombre impor­tant d’in­ter­lo­cu­teurs inter­viennent au cours des diffé­rentes phases d’un projet Télé­com, des justi­fi­ca­tions tech­nico-écono­miques jusqu’à la fin des travaux. Il s’agit notam­ment de donneurs d’ordre (collec­ti­vité ou enti­tés privées), maîtres d’œuvre, maîtres d’ou­vrage, délé­ga­tions de service public, soumis­sion­naires ou sous-trai­tants.

À cette multi­tude d’ac­teurs s’ajoute un autre para­mètre complexi­fiant l’orga­ni­sa­tion des échanges de données : le nombre impor­tant de livrables (plans papier, shape­file SIG, plans DAO, conven­tions, fiches immeu­bles…) à trans­fé­rer et vali­der. Sans oublier que chacun de ces livrables télé­com est échangé en plusieurs versions avant d’être validé.

Pour gérer ces flux d’in­for­ma­tions, il est néces­saire de mettre en place une plate­forme colla­bo­ra­tive d’échange en ligne avec des accès person­nels pour chaque inter­ve­nant. Ainsi, si le donneur d’ordre du projet est une collec­ti­vité, qui gère une plate­forme sur laquelle le pres­ta­taire de déploie­ment de réseau va dépo­ser ses livrables, l’es­pace colla­bo­ra­tif sera acces­sible aux équipes de la collec­ti­vité comme du maître d’œuvre.

◇ Suez Consul­­ting et la produc­­tion de livrables télé­­com ◇

Objec­tifs des plate­formes en ligne

Ces plate­formes de colla­bo­ra­tion, acces­sibles à tous les inter­lo­cu­teurs du projet ayant leur code d’ac­cès, ont plusieurs objec­tifs :

• Échan­ger des docu­ments de travail, des livrables télé­com, des infor­ma­tions clés pour l’avan­ce­ment du projet.
• Tracer les dépôts de livrables télé­com pour vali­der les rendus en temps et en heure. Les dates limites de dépôts sont fixées et contrô­lées. C’est pourquoi, pour chaque livrable et projet, des règles de contrôles sont défi­nies.
• Vali­der la confor­mité des livrables en mettant en place des règles de contrôle (notam­ment avant inté­gra­tion massive de ces données en bases). Les produc­teurs de livrables peuvent ainsi profi­ter de la plate­forme pour s’au­to­con­trô­ler. Le dépôt de livrable est confi­guré dans une rubrique asso­ciée à des règles (nom de fichier, format, charte graphique, etc.). La plate­forme auto­ma­ti­sée dispose elle aussi de règles de contrôle. Ces dernières, para­mé­trées en début de projet, varient selon les livrables.
• Réali­ser des trai­te­ments de conver­sion des données.
• Archi­ver les données du projet (gestion docu­men­taire GED).

Plate­forme colla­bo­ra­tive : quels avan­tages ?

Les plate­formes colla­bo­ra­tive d’échange de données permettent de :

• Centra­li­ser l’in­for­ma­tion et limi­ter les échanges sur diffé­rents outils (mail, Wetrans­fer, plate­formes de partage tier­ce…).
• Conser­ver une trace de chaque échange pour suivi le projet et le respect des condi­tions du contrat plus fine­ment.
• Amélio­rer l’in­té­gra­tion des fichiers (trans­for­mer vos plans DAO en shape­file SIG, par exemple).
• Limi­ter les erreurs. La plate­forme peut être contrô­lée par le donneur d’ordre, mais aussi par le pres­ta­taire qui va s’au­to­con­trô­ler. Ces plate­formes en ligne peuvent égale­ment être confi­gu­rées pour répondre à un besoin métier. Par exemple, dans le domaine des Télé­com, les contrôles de plans DAO peuvent être direc­te­ment réali­sés via un plug-in logi­ciel métier de type AutoCAD, permet­tant de visua­li­ser plus faci­le­ment les erreurs et de les corri­ger direc­te­ment.
• Valo­ri­ser les retours d’ex­pé­rience et mettre en place une démarche d’amé­lio­ra­tion conti­nue. En conser­vant un histo­rique exhaus­tif du projet, il est possible d’ex­ploi­ter ces données (points faibles et points forts) pour d’autres projets.

Les plate­formes de colla­bo­ra­tion en ligne permettent d’op­ti­mi­ser un projet Télé­com en rédui­sant consi­dé­ra­ble­ment le temps consa­cré à l’échange et la vali­da­tion des données. Elles permettent de faire vivre le projet et de réunir, dans un même empla­ce­ment, toutes les infor­ma­tions et échanges de données. Une flui­dité parti­cu­liè­re­ment stra­té­gique dans votre quoti­dien !